2021年度财政档案管理购买服务项目支出部门绩效评价报告

随着市场经济的不断发展和完善，对财政档案管理工作提出了越来越高的要求，档案管理工作以服务于财政为目的，财政局规范管理档案至关重要。档案的利用，它是历史的见证，计划和管理的依据，为社会利用服务，设立本项目。2021年度，财政档案管理购买服务项目较好的完成了各项绩效目标，评价结果为“优”。

一、项目基本情况

（一）项目概况：档案的利用，它是历史的见证，计划和管理的依据，为社会利用服务，设立本项目。2021年度项目安排财政资金20万元，全年实际预算和执行数为20万元。

（二）项目绩效目标。总体目标：充分发挥档案作用，为社会利用服务。阶段性目标：立卷归档整理2020年档案105卷；服务对象满意度>98%。

二、绩效评价工作开展情况

（一）绩效评价目的、对象和范围。

1、目的：通过资金绩效评价，不断增强和落实绩效管理责任，有效提高财政资金管理水平和使用效益。

2、对象：档案查阅、借阅单位或个人。

3、范围：所有单位或个人。

（二）绩效评价原则、评价指标体系、评价方法、评价标准等。

2021年度财政档案管理购买服务项目绩效评价指标体系的构建结合绩效评价实务经验，将关注重点集中于产出和效益。

财政档案管理购买服务项目支出绩效评价指标体系
年度总体目标	1、保障上年度文书、财务资料等及时立卷、归档。                                                          2、充分发挥档案作用，为社会利用服务。
绩效指标	一级 指标	二级指标	三级指标	年度指标值
	产 出 指 标	数量指标	归档文书卷数	≥100卷
		质量指标	档案整理标准化程度	超县级标准
		时效指标	2021年度	2021年12月
		成本指标	委托服务费	20万元≤
	效 益 指 标	经济效益 指标	充分发挥档案为社会利用价值	达到预期效果
		社会效益 指标	单位或个人到局查阅历史档案日益增多	持续影响
		生态效益 指标
		可持续影 响指标	规范管理、查阅方便	持续影响
	满意度指标	服务对象 满意度指标	服务对象满意度	>95%

本次评价主要采用比较法，辅之以公众评判法进行评价，评价标准主要采用历史标准。

（三）绩效评价工作过程。

一是高度重视，加强领导。成立了绩效自评工作领导小组，切实加强对绩效自评工作的组织领导。二是落实责任，强化绩效评价任务落实，细化落实措施，做好工作谋划和考评指标跟踪、监控和问题整改。三是按照方案制定、抽样自评、现场评价、报告撰写四个阶段，已现场评价和单位自评相结合，组织实施2021年度资金绩效评价工作。

三、综合评价情况及评价结论

2021年度财政档案管理购买服务项目绩效评价指标体系的构建遵循财政部《项目支出绩效评价管理办法》（财预[2020]10号）等文件规定的项目支出绩效评价指标体系框架。在此基础上，结合绩效评价实务经验，将关注重点集中于产出和效益。

在以上原则指导下，评价组制定了本项目评价指标体系及评分标准，通过数据采集、问卷调查和访谈等方法，对2021年度财政档案管理购买服务项目进行了客观评价，最终评分结果：总得分为100分，评价等级为“优”。

四、绩效评价指标分析

（一）项目决策情况。项目立项规范，绩效指标合理、明确，资金到位及时。

（二）项目过程情况。项目管理制度健全，制度执行有效，会计核算规范，资金使用符合财务规定。

（三）项目产出情况。

1、目标任务完成情况。截止2021年12月31日，立卷归档整理2020年档案105卷；单位查阅80批次、个人查阅50人次。

2、项目质量完成情况。达到预期效果。

（四）项目效益情况。

1、社会效益：单位或个人到财政局查阅历史档案日益增多。

2、可持续影响：规范管理、查阅方便。

3、满意度指标完成情况：服务对象满意度达98%。

五、主要经验及做法

成立项目绩效评价领导小组，确定专人负责这项工作，按财务管理制度和财务会计制度加强资金使用监管，保证经费及时、足额支出，确保资金使用管理的规范性、安全性和有效性。

六、存在问题及原因分析

存在问题主要是一些业务股室档案分散管理时间稍微长了点，不能及时集中管理。原因主要是一些业务股室上年度或上上年度新档案日常工作中查阅频繁留在手边查找方便。

七、有关建议

在保障档案安全、规范管理的情况下，尽可能在简化查阅手续，实现档案进一步规范化、标准化，最大限度发挥其价值。

八、其他需要说明的问题

无

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